公 司 治 理 報 告 59 59 應加強事項 改善措施 預定完成改善時間 三、 未依內部規定標準作業 流程辦理外幣現鈔收兌 作業。 (一)重申收兌外幣現鈔務必依手冊規定之標準 作業流程辦理,切實遵循「點/驗鈔機應置 放於『客戶能親眼檢視驗鈔機點/驗過程及 金額顯示螢幕』之位置」。 (二)重新錄製收付(兌)台、外幣現鈔實作教學 影片,對行員加強宣導,並置於本行數位 學習網站,供經辦人員反覆練習,以熟稔 標準作業流程。 (三)針對每年辦理「新進行員講習班」及「初 級存款與匯兌業務講習班」之講授課程, 加強宣導台、外幣收付(兌)作業重點。 (四)對全行行員辦理「最新金融法令修正(含裁 罰案例及品德操守)」課程之調訓,提醒行 員應遵法自律。 (五)強化因收兌點受環境空間限制之管控弱點 1. 加設具有錄音功能之監視器,透過完整 之錄影錄音設備加強監控收兌現鈔辦理 情形。 2. 強化日常作業即時監控及抽查收兌監視 錄影帶。 3. 自行查核項目加強檢視簡易匯兌業務收 付現金標準流程及日終結帳現金回送作 業之落實情形。 除下列各項外,其餘 已依改善措施完成 改善: (一)台幣收付(兌)實 作教學影片業 於112年1月10 日完成錄製並 上傳至數位學 習網,外幣收付 (兌)實作教學影 片,預計112年 6 月1 日前完成 錄製。 (二)「新進行員講習 班」、「初級存款 與匯兌業務講 習班」及「最新 金融法令修正 (含裁罰案例及 品德操守)」課 程,預計112年 9 月底前完成調 訓。 (三)預計112年2月 底前於部份分 行裝設完成具 有錄音功能之 監視器。 (四)有關加強自行 查核項目乙節, 自112年2月起 開始適用。
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